Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Ведет: – книгу приказов по основной деятельности; – книгу приказов по приему и увольнению сотрудников; – книгу приказов по личному составу учащихся; – личные дела сотрудников Школы. 3.2. Регистрирует входящие и исходящие документы. 3.3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора. 3.4. Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора 3.5. Организует: – телефонные переговоры директора; – прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 3.6. Обеспечивает: – работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Школы; – своевременную печать материалов по указанию директора; – рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники; – прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; – доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; – прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; – прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу; – вызов сотрудников по поручению директора; – прием документов на подпись директора; – прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей). |